近年来,扶余市坚决贯彻执行《干部人事档案工作条例》,充分彰显干部人事档案在构建高素质专业化干部队伍中的关键作用。通过“建管审用”四轮驱动,推动干部人事档案工作向科学化、制度化、规范化、精细化方向发展。持续深化干部人事档案管理工作提质增效的进程。
成立专业化队伍,确保“建”的强。坚决贯彻执行干部人事档案领导小组的成立,构建起以“部长统筹推动建设、分管领导明确责任落实实施、业务骨干细化分工确保落实”的三级责任分工体系。在全市范围内精心选拔政治素质过硬、专业能力突出、作风端正的党员干部,投身于干部人事档案工作之中。同时,定期组织工作人员进行专业知识培训,以提升其业务水平和工作效能。
加强规范化管理,确保“管”的实。实施干部人事档案动态管理制度,构建干部人事档案数据库,实现干部人事档案信息的实时更新,确保档案信息的统一性和时效性,及时将干部学历提升材料、获奖证书、考核成绩等重要资料整理归档。特设坚固的、具备防火、防潮功能的专用档案库房,库房内配备空调、去湿、灭火等先进设备,并运用防火智能预警系统,进一步确保了干部档案的安全性。
做到精细化审核,确保“审”的准。强化事前审查机制,认真接收干部人事档案,严格核查档案材料的完整性与内容的真实性,杜绝任何篡改和造假现象。重视信息的全面性,对档案材料进行逐卷、逐页、逐项的细致审查,确保干部个人履历、年度考核、学籍证明、入党资料、职务调整等关键材料的完备性,全面反映干部的成长轨迹。特别关注干部“三龄两历一身份”等核心信息的准确性、规范性和一致性,确保其真实反映干部的实际经历。通过严谨的比对和审核流程,确保干部人事档案信息的精确无误。
实现制度化使用,确保“用”的好。进一步细化和完善《扶余市干部人事档案管理规范制度》以及《扶余市干部人事档案材料的收集和归档制度》等系列规章制度,大力加强对于干部人事档案查询借阅工作程序、档案材料收集等关键环节的宣传力度。所有查、借阅干部档案的活动,必须持有相关单位的介绍信,并认真填写《查(借)阅干部档案审批表》,对查阅时间、内容等关键信息进行详细登记,确保干部档案管理既便捷高效又安全可靠,充分发挥其在干部管理中的重要作用。(仲维汉)