在干部人事档案管理工作中，收集与整理是筑牢档案根基的关键环节，其规范性直接关系到档案信息的完整性、准确性和可用性。扶余市委组织部档案服务中心立足组织工作实际需求，以标准化、精细化、科学化的管理理念，构建起严谨规范的档案收集整理体系，为干部队伍建设和组织决策提供坚实可靠的信息支撑。

立规明矩：构建标准化收集整理制度体系。制度是规范工作的基石。扶余市委组织部档案服务中心围绕档案收集整理工作，制定了一套涵盖全流程的管理制度。在《干部人事档案材料收集制度》中，明确规定各单位需定期报送干部职务变动、教育培训、考核奖惩等材料，细化报送时间节点与质量标准，对材料的格式、载体、签字盖章等细节提出具体要求。例如，规定干部任免审批表必须使用统一模板，签字盖章清晰完整，杜绝模糊、缺失现象。

精耕细作：筑牢档案全流程质量防线。档案收集是确保信息完整准确的首要环节。服务中心建立“主动对接 + 动态跟踪”的工作机制，安排专人定期走访各单位，与组织人事部门保持密切沟通，及时掌握干部工作动态，主动收集相关档案材料。针对重点单位和关键岗位，实行“一对一”联系服务，确保重要信息不遗漏、及时归档。为提升收集效率与质量，服务中心开发了档案材料报送管理系统，各单位可通过线上平台提交材料，系统自动对材料的格式、内容进行初步审核，不符合要求的材料即时退回并标注修改意见。工作人员还会对接收的材料进行二次人工核查，从材料的真实性、完整性到文字表述的准确性，都进行细致把关，发现问题立即与报送单位沟通核实，确保每份档案材料经得起推敲。

严督实查：建立闭环式质量管控机制。为保障档案收集整理工作质量，服务中心建立了严格的质量检查机制。成立专项质检小组，定期对已整理的档案进行抽查，对照制度标准，检查材料收集是否齐全、分类是否准确、装订是否规范。对发现的问题进行详细记录，及时反馈给相关责任人，并要求限期整改。整改完成后，质检小组进行二次复核，形成“检查 - 反馈 - 整改 - 复核”的闭环管理。

扶余市委组织部档案服务中心以规范为引领，在档案收集整理工作中精耕细作，不断完善管理体系，提升工作水平。未来，服务中心将继续坚守规范管理的原则，持续优化工作流程，为扶余市组织工作和干部队伍建设提供更加优质、高效的档案服务保障。（扶余市委组织部  孙海宁）