本网江苏淮安联络办讯(责编:郭枭天 文:黄文曾 严励)近年来,江苏省淮安市二堡船闸管理所严抓单位的工作管理,班子成员做到权责明确、协同高效,方法上采取制度管人、流程管事,理念上本着以人为本、力求创新,要求上明确求真务实、敬业奉献,目标上达到通过省级水利工程精细化管理单位验收、整体工作跨进水利系统先进单位行列。目前,全所各项工作有条不紊、井然有序,亮点纷呈。
实行水利工程精细化管理,通过了省级水利工程管理单位验收。该所是江苏省水利工程一级管理单位,按照江苏省水利厅印发的《江苏省水利工程精细化管理评价办法》,他们通过编制任务清单,明确水利工程管理应该做什么、怎么做。该所通过建立标准化体系、编制流程图和指导书、完善规章制度、制定考核办法等开展单位工程各项管理工作。他们不定期从单位工程状况、安全管理、运行管护、管理保障和信息化建设等方面开展自检、自评、自纠,并请专家来所现场察看单位水利工程管理的规范性、管理资料的完整性、工程状况的完好率。另外,该所从建立工程管理信息化平台、人员信息化知识培训等方面加强信息化建设,努力使水利工程管理水平不断上台阶。他们还充分利用工程管理信息化平台实现工程在线监管和自动化控制,保证工程运行信息及时动态更新,利用监控系统和网络通讯系统实现现场控制和远程自动化控制。按照业务管理精细化要求,他们对设备管理、工程检查、维修养护等实现流程化信息管理;同时对各岗位在使用工程管理信息化平台过程中提出的意见与建议,进行及时分析、改进与提升,进一步发挥了信息化在提高工程管理水平中的作用。二堡船闸管理所也因此被评为江苏省一级水利工程优良管理单位。
加强档案管理,争创省级档案管理先进单位。单位档案管理是一项系统性工作,它涉及对各类档案资料的收集、整理、存储、检索、利用等一系列环节,工作复杂且要求规范。主要档案,对领导人的工作决策和单位的发展会起到重要作用。二堡船闸管理所为此选调责任心强且有一定工作能力的员工担任档案员;对新入职的档案管理人员进行职业培训,学习档案管理法律法规和基本工作程序与要求;请档案专业人员来所指导档案管理工作;实行档案室、阅读室、办公室三分开;把档案管理工作,列入单位年终考核。目前,该所档案管理达到“定(定位管理)、分(分类管理)、编(编码管理)、存(存储管理)、应(应用管理)、保(保护管理)、检(检索管理)、优(优化管理)”的标准化档案管理模式,全部真实、完整、规范。该所的档案管理工作也跨入了江苏省三星级管理单位行列。
综合整治单位办公环境,实现所区园林化。昔日的二堡船闸管理所的办公用房因为年久失修,部分已成为危房;办公场所因为杂乱,尽管员工们用心整理打扫,但脏、乱、差的现象仍然难以改变。对此,该所领导下决心拆旧新建办公用楼。他们一方面积极自筹资金,一方边向上级争取资金。经过一年多的努力,一橦1170平方米具有现代气息的三层办公用楼拔地而起。
为了提升办公场所的环境,该所又投资百余万元,铺设沥青道路和员工活动场地,并在办公区内建起了篮球场、凉亭,更新和补植了10多种长绿的景观林木,在空闲休闲场地铺设了草坪,使所区绿化覆盖率达到60%以上,所区面貌焕然一新,达到了春夏有花、秋冬有果、四季长绿的园林式工作环境。为了保持单位的优美环境,该所将所区划为几个环境保护责任区,各科室不定时派人打扫卫生,清理垃圾和浇水、去除杂草,从而实现了所区环境清新、整洁干净的常态化,让员工们在忙碌的工作中享受整洁、有序、优美、文明的充满生机和活力的自然环境,从而激发大家在工作中的创造力和工作热情。